We hebben nu grip op APK, onderhoud en onderdelen
“We waren eigenlijk altijd op papier bezig om zaken rondom de gemeentelijke voertuigen bij te houden. Het leek mij dat een digitale werkwijze een stuk overzichtelijker zou zijn. Zo kwamen we uit bij Space. Elk van de circa honderd gemeentelijke voertuigen staat hierin. We hebben nu inzicht in zaken als APK, onderhoud en onderdelen en breiden de toepassing van Space in onze organisatie steeds verder uit.”
Leo Bakker is onderhoudsmonteur bij de gemeente Terneuzen. In de gemeentelijke werkplaats onderhoudt en repareert hij samen met 3 collega’s het rijdend materieel. “Dit zijn ongeveer 100 voertuigen, waaronder vuilniswagens, tractoren, bussen, personenauto’s en getrokken materieel. Voor ons is het belangrijk dat we op tijd weten wanneer de APK moet zijn verricht. Gemakshalve plannen we met deze keuring ook het jaarlijkse onderhoud. Het is belangrijk om daar kort op te zitten. Space maakt dat een stuk eenvoudiger.”
Eenvoudig in gebruik
Leo vertelt lachend dat hij weinig op heeft met computers. Toch is hij degene die zich momenteel bezighoudt met de inrichting van Space. Op een later moment krijgen natuurlijk ook zijn collega’s toegang, bij voorkeur via een smartphone. “Het werkt vrij gemakkelijk. Bovendien, als ik het niet weet, kan ik altijd bij het Space team terecht. We zijn één van de eerste gebruikers en krijgen alle ruimte om onze ideeën en wensen te delen. Dat doe ik natuurlijk niet alleen. Mijn chef en alle collega’s hebben hun inbreng in wat we met het programma willen bereiken. Dat werkt prettig.”
Praktisch onderdelenbeheer
Nu de signaleringen voor APK en onderhoud zijn ingevoerd, richt Leo zich op het beheer van de onderdelen. Het doel is dat Space signaleert dat de minimale voorraad is bereikt. Leo weet dan direct per onderdeel bij welke leverancier nieuwe onderdelen moeten worden besteld en hoeveel. “Het vergt best wat tijd om dat in te voeren, maar ik verwacht dat dit ons een goed beeld geeft van wat erin komt en eruit gaat. Afwijkingen kunnen we op die manier veel sneller signaleren. Zien we bijvoorbeeld dat we regelmatig slangen of hydromotoren vervangen, dan kunnen we de leverancier daarop aanspreken en/of de chauffeur aanspreken op zijn rijgedrag.”
Inzicht in levensduur
De gemeente Terneuzen gebruikt Space ook voor het vastleggen van alle onderhouds- en reparatiewerkzaamheden per voertuig. “Rekeningen van de garages voegen we bij, alle onderhoudsbeurten ook en natuurlijk alle werkzaamheden hier onze eigen werkplaats. Zo hebben ook op dat gebied inzicht in elk voertuig. We kennen natuurlijk de verwachte levensduur van een voertuig. Op basis van de informatie in Space kunnen we beslissen of een voertuig eruit gaat of misschien toch nog een paar jaar langer kan meedraaien.”
Meer informatie?
