Start met inrichten – tip nummer 1

Start met inrichten – tip nummer 1

Slim beheer is een goede investering – maar hoe zorg je voor succes?

Hoe pak je slim beheer van je wagenpark, machines of apparaten nu écht goed aan?

Wanneer onze collega’s van Rounded bij eigenaren, beheerders of monteurs aan tafel zitten, zien we vaak hetzelfde patroon:
de rolverdeling is onduidelijk en iedereen werkt op zijn eigen manier — soms zelfs in losse Excel-sheets, die ieder voor zich zelf bijhouden.

Ieder voor zich
Zo hebben wij het meegemaakt, voor een grote organisatie dat de monteurs ieder op een andere werkwijze het onderhoud bijhielden. De èèn deed dat op een groot planboard met de gekleurde briefjes en de andere in excel. De terugkoppeling naar de beheerder was er niet, waardoor de beheerder steeds zelf om de resultaten moest vragen. De organisatie zelf, liet het maar doen zoals het was. Maar niemand in de organisatie was tevreden over het onderhoud en apparaatbeheer.

Maak er geen vrijdagmiddag probleem van
Het gevolg? Afspraken worden niet nagekomen, er gaat onnodig veel tijd verloren en belangrijke vragen komen op het verkeerde moment. Denk aan de monteur die op vrijdagmiddag om 16:30 nog even een onderhoudsvraag bij de eigenaar neerlegt… dat levert rompslomp en onduidelijkheid op.

Hoe leg je een goed fundament?
Daarom starten wij altijd met één belangrijke stap: een heldere rolverdeling.

Uit de klankgesprekken die wij hadden, onderscheiden we steeds drie belangrijke rollen:

Rolverdeling:

• Eigenaar
• Beheerder
• Monteur

Elke rol heeft zijn eigen verantwoordelijkheden. In onze oplossing — Rounded Space — zijn deze rollen en taken slim verwerkt. Wanneer de rolverdeling eenmaal staat, merk je direct het verschil:

De voordelen van een goede rol verdeling:

✅ Minder frustratie
✅ Meer inzicht
✅ Grote tijdsbesparing door het hele bedrijf
✅ Betere samenwerking

Hoe kan Rounded jouw organisatie helpen:
Bij Rounded vinden we het belangrijk dat de rolverdeling in het bedrijf goed werkt. Onze ervaring is organisaties wanneer de eigenaar, beheerder en monteur actief samenwerken er heel veel extra waarde gehaald kan worden uit Slim beheer. De Rounded medewerkers denken daarom met je mee, tijdens het inrichten, maar ook later als Slim beheer goed werkt in de organisatie.

Met slim beheer creëer je rust, structuur en overzicht. En dat is voor iedereen prettig — van de eigenaar tot de monteur.
Dat zorgt voor minder frustratie.

Lees ook eens onze klantverhalen, waarbij slim beheer en een juiste rolverdeling de samenwerking onderling versterken.

Wil je vrijblijvend met iemand van Rounded om tafel zitten om te bespreken hoe dit in jouw bedrijf werkt?
We denken graag met je mee.

Voorkom stilstand met de nadruk op makkelijk!