‘Onderhoudsploeg weet nu precies wat ze wanneer moeten doen’
“We hebben in onze timmerfabriek veel machines en gereedschappen. En dat worden er eigenlijk steeds meer. Tot voor kort hielden we dat allemaal bij in een Access database, maar de mogelijkheden daarin zijn beperkt. In onze zoektocht naar iets beters, kwamen we uit bij Rounded Space. Inmiddels hebben we ruim 500 stuks machines en gereedschappen in de app staan, evenals alle keuringstermijnen. De volgende stap is dat we met Rounded Space ook defecten en storingen gaan bijhouden.”
Gerben van der Weele is projectleider Digitaliseren bij Lambert Kozijnen in Oude Tonge. In deze timmerfabriek worden hoogwaardige kozijnen, deuren en ramen geproduceerd. Daarvoor combineert het bedrijf moderne machines met traditioneel vakmanschap. Het familiebedrijf bestaat al sinds 1907. Er werken ongeveer 30 mensen. “Digitalisering heeft volop onze aandacht. We streven ernaar om minder met papier te werken en veel meer met tablets. Daarmee kunnen we tekeningen eenvoudig delen en aanpassen, werkinstructies geven, maar ook eenvoudig nacalculeren en onze kwaliteitsbewaking versterken.”
Het is overzichtelijk voor de onderhoudsploeg
Gerben vertelt dat de keuze voor Rounded Space een separaat project is. Dat werd ingegeven door de behoefte om de database met alle machines en gereedschappen beter te benutten. “We zijn direct bij de pilotfase van Rounded Space ingestapt. Daarbij hebben we elkaar steeds over en weer feedback gegeven, zoals dat gaat in een ontwikkelfase. Nu alle machines en gereedschappen met naam, foto en de juiste (sub)rubrieken zijn ingevoerd, gebruiken we Rounded Space voor het bijhouden van alle noodzakelijke keuringen. Dat werkt natuurlijk vele malen gestructureerder dan met Excel lijstjes of losse notities op papier. De onderhoudsploeg weet nu precies wat er wanneer gedaan moet worden. Het is overzichtelijk geworden.”
Ook defecten en storingen gebruiksvriendelijk melden
Gerben vertelt dat Rounded Space in de komende periode verder uitgerold wordt. Dat betekent dat voortaan ook alle defecten en storingen gemeld gaan worden in Rounded Space. “We willen dat zo organiseren dat de collega’s in de fabriek zelf direct een melding kunnen doen in de app. Fijn is dat deze erg gebruiksvriendelijk is. De onderhoudsploeg kan dan vervolgens wekelijks of dagelijks een lijst uitdraaien met daarop de taken die gedaan moeten worden. Dat overzicht zal het plannen van hun werkzaamheden een stuk eenvoudiger maken.”
Meer informatie?
