‘Alle informatie over een machine op één plaats’
“In plaats van tal van losse Excelbestanden bij elkaar te zoeken en naast elkaar te leggen, biedt Rounded Space alle informatie over een machine op één plaats aan. Dat is overzichtelijk en werkt makkelijk en efficiënt. Soms meldt een machinist ’s avonds of in het weekend een storing. Ik open dan eenvoudig de app en registreer het. Ik zie dan direct de volledige onderhoudsgeschiedenis van zo’n machine. Dat werkt zoveel beter dan de losse bestanden, waarmee we voorheen werkten.”
John Walhout is inkoper bij ZTZ Logistics in Ritthem. Dit is een buitengewoon veelzijdig bedrijf dat onder andere grondverzetmachines repareert, (exceptioneel) transport verzorgt en machines spuit in de eigen spuiterij. Daarnaast is het bedrijf allround dienstverlener voor onder andere aannemingsbedrijf Jac. Rijk. Alle machines van dit bedrijf worden door ZTZ Logistics onderhouden. “We werken met Rounded Space voor ons eigen materieel, maar ook voor de machines van klanten. In totaal komen we dan uit op circa 130 machines. De noodzakelijke keuringen staan allemaal in Rounded Space, zoals de APK-keuring, het BMWT-Keur voor graafmachines en NEN3140 voor elektrische apparaten. Bovendien, elke keuring wordt tijdig gesignaleerd en vervolgens geregistreerd.”
Rounded Space is het ERP-systeem dat bij ons past
John vertelt dat ZTZ Logistics al sinds de eerste pilotfase bij Rounded Space betrokken is. “We zochten destijds naar een ERP-systeem, dat alles in zich had. Dat hadden we tot dat moment niet gevonden. De mogelijkheden die Rounded Space zou kunnen bieden, waren zo aantrekkelijk, dat we de pilot direct hebben omarmd. Voor ons biedt de app uitkomst voor het bijhouden van alle noodzakelijke keuringen, maar ook al het onderhoud en de werkvoorraad. Met dat laatste doel ik op de lijst met werkzaamheden die al dan niet gepland, in uitvoering of afgerond zijn.”
Eén overzichtelijk scherm met alle relevante data
Dat elke machine met foto in het systeem staat, werkt heel prettig, meent John. Je vindt de juiste machine eenvoudig door een ID of het chassisnummer in te voeren. “Op één overzichtelijk scherm staan de keuringsdata en de onderhoudswerkzaamheden. Omdat we veel voor externe klanten werken, zou ik graag ook wat financiële gegevens meenemen, zoals de urenregistratie voor keuringen en/of onderhoud en facturatiegegevens. Daarin kan Rounded Space in mijn ogen nog stappen zetten. Dat geldt ook voor het toevoegen van een bestelhulp voor het bestellen van standaard onderdelen. Verder weet ik dat gewerkt wordt aan de ontwikkeling van een QR-code, zodat de machinist of operator deze eenvoudig kan scannen om een storing te melden.”
Efficiencywinst en gebruiksgemak
John is enthousiast over het gebruiksgemak en de efficiencywinst die Rounded Space biedt. “De app werkt heel intuïtief, vergelijkbaar met Apple software. Het wijst zich verreweg vanzelf. Mocht ik al eens ergens tegenaan lopen, dan is er een praktische hulp-tool. Ook die werkt goed. Ik deel mijn vraag en voeg eventueel een printscreen of foto toe. Ik krijg nog dezelfde dag antwoord. Het is mooi dat de app voortdurend in ontwikkeling is. Tal van nieuwe gebruiksmogelijkheden komen eraan.”
Meer informatie?
