“Slimmer onderhoud, direct inzicht: Rounded Space werkt bij Wärtsilä”
Onderhoud, keuringen en kalibraties: om dit allemaal bij te houden, werkte Roland de Bruine, QHES Coördinator bij Wärtsilä Netherlands in Kruiningen, hoofdzakelijk met Excel-bestanden. Natuurlijk wist hij dat deze werkwijze kwetsbaar en foutgevoelig was, maar wat was een goed alternatief? Dat ontdekte hij tijdens een seminar, waar hij Dennis de Kok hoorde vertellen over Rounded Space. “We maakten een afspraak en ik realiseerde me dat Dennis een prachtig programma heeft ontwikkeld dat precies doet wat wij zochten. Inmiddels zijn we volop bezig met de implementatie.”
Waarborgen van een veilige werkomgeving
Wärtsilä is een Finse multinational die zich richt op de bouw en verkoop van scheepsmotoren en voortstuwingssystemen. Op de vestiging in Kruiningen werken ongeveer45 medewerkers, die zich hoofdzakelijk bezighouden met de reconditioning van slijtdelen. Dit betekent dat onderdelen van scheepsmotoren, en bijvoorbeeld ook van powerplants, volledig worden teruggebracht in nieuwstaat, voornamelijk door middel van machinale bewerking en laswerk. “Als QHES Coördinator is mijn rol het waarborgen van een veilige, kwalitatieve en milieubewuste werkomgeving. Vanuit die verantwoordelijkheid ben ik ook betrokken bij het onderhoud van het machinepark en alle facilitaire zaken, grofweg van bovenloopkranen tot het koffiezetapparaat.”
Van Excel-risico’s naar grip met Rounded Space
Het machinepark bestaat onder meer uit verspaningsmachines, lasapparatuur, manipulatoren en keuringsplichtige middelen zoals hijs- en lasgereedschap, interne transportmiddelen en bovenloopkranen. “Het vastleggen van onderhoud, keuringen en kalibratietermijnen in een Excel-bestand is risicovol; je vergeet gemakkelijk iets of ziet een datum over het hoofd. Natuurlijk hebben we onderhoudspartners, maar ook zij signaleren niet altijd tijdig of een kalibratie verlopen is. Ik realiseerde me dat dit beter én makkelijker kon en Rounded Space bevestigde dat.” Na de kennismaking met eigenaar Dennis de Kok en het slimme programma wist Roland dat Rounded Space een goede oplossing zou zijn voor Wärtsilä Netherlands. “Ik heb het eerst bij mijn leidinggevende aangekaart en dat viel direct in goede aarde. Hij zag meteen in dat dit voor ons dé oplossing is. We kunnen er hiermee op vertrouwen dat keuringen, kalibraties enzovoorts op tijd uitgevoerd worden. De volgende uitdaging was de introductie binnen ons wereldwijde concern. Onze ICT-omgeving is vanzelfsprekend extreem goed beveiligd, dus de vraag was of Rounded Space veilig geïmplementeerd kon worden. Gelukkig bleek dat geen enkel probleem.”
Eenvoudig starten met Rounded Space
De implementatie van Rounded Space is inmiddels in volle gang. Natuurlijk kost dat tijd, maar ingewikkeld is het allerminst. “We zijn gestart met de verspaningsmachines; grote machines die het meeste onderhoud vergen. Het invoeren van alle gegevens is eenvoudig. Al na een korte introductie kun je aan de slag. Je begint met het maken van een foto en voegt vervolgens alle relevante data toe, zoals fabrikant, leverancier, bouwjaar, type en onderhoudspartner. Natuurlijk worden ook periodieke onderhoudsplanning, keuringen en kalibraties meegenomen. Je kunt zelf instellen wanneer je uiterlijk een signaal wilt ontvangen dat een keuring of kalibratie ingepland moet worden. Verder is het voor ons heel interessantdat we heel makkelijk de storingen en de nota’s van elke machine in het systeem kunnen toevoegen. Dat we kunnen we op deze manier nu allemaal heel inzichtelijk documenteren. Het kan bovendien veel tijd besparen als we bijvoorbeeld een kostenoverzicht willen van het machinepark of van een specifieke machine. We hebben voortaan direct inzichtelijk of revisie of vervanging wenselijk is vergeleken de reparatiekosten.”
Slimme chip: direct inzicht in iedere machine
Roland is erg enthousiast over de chip die onderdeel is van Rounded Space. Deze chip, in de vorm van een simpele sticker, kan op elke machine worden geplakt. Wie de sticker met een smartphone scant, ziet direct alle relevante gegevens van die machine. “Het mooie is dat je als beheerder kunt bepalen welke data zichtbaar zijn en welke niet. Bij ons hebben enkele collega’s van de werkvloer hier actief over meegedacht. Zo’n chipsticker werkt uiteindelijk heel prettig. Ook omdat operators direct storingen kunnen melden.”
Meer informatie?
