“Alles onder controle met Rounded Space”
“We gebruiken Rounded Space voor al onze machines, gebouwen en installaties. Er staan inmiddels meer dan honderd items in; dat gaat niet meer op een Excellijstje. We gebruiken het voor beheer en onderhoud, maar het wordt steeds meer een compleet logboek. Voor alle onderdelen — met al onze verschillende leveranciers — biedt Rounded echt uitkomst. Je ziet direct waar je welk onderdeel kunt bestellen. En merkt een gebruiker een storing? Dan scant hij eenvoudig de tag en ontvangen wij direct een melding.”
Peter Hubregtse, teamleider Technische dienst bij Limagrain, is enthousiast over het gebruik en de service van Rounded Space. Limagrain is gespecialiseerd in de veredeling van landbouwzaden zoals maïs, tarwe, gerst en bonen. Nieuwe rassen worden ontwikkeld in laboratoria, kassen en op onderzoeksvelden. Uit zorgvuldig gekozen ouderplanten, geselecteerd op eigenschappen zoals hoge opbrengst en weerstand tegen ziekten en plagen, ontstaan veelbelovende kruisingen die in proefvelden worden uitgezaaid en uitgebreid getest. De machines die nodig zijn om deze velden te bewerken, zijn allemaal opgenomen in Rounded Space, evenals de gebouwen en installaties. Zo zijn onderhoud, keuringen en onderdelenbeheer overzichtelijk en eenvoudig te regelen. De technische dienst van Limagrain telt zes vaste medewerkers, verdeeld over twee polders. Met name Peter en twee collega’s werken met het softwareprogramma. “We zijn het liefst met ons werk bezig en zo min mogelijk met een computer. Rounded Space maakt dat mogelijk.”
Efficiënt beheer, eenvoudig en overzichtelijk
In hun zoektocht naar een efficiënt beheerprogramma hadden Peter en zijn collega’s eerder al naar een werkplaatsprogramma gekeken, maar dat bleek te beperkt voor hun werkzaamheden. De kennismaking met Rounded Space overtuigde hen direct. “Toen we deze keuze maakten, konden we onze machinelijst uit Excel eenvoudig overdragen aan Rounded Space. Zij zorgden ervoor dat elke machine correct werd ingevoerd. Inmiddels staan bijna alle machines, gebouwen en installaties waarvoor wij verantwoordelijk zijn in het systeem, netjes opgesplitst per locatie en type bedrijfsmiddel. Het is heel overzichtelijk, omdat je alleen de velden ziet die voor ons relevant zijn. Alle invulvelden die voor ons niet belangrijk zijn, kunnen we verbergen op het scherm. Dat werkt echt heel prettig.”
Onderhoud en keuringen eenvoudig gepland
Peter vertelt dat Rounded Space opvallend gebruiksvriendelijk is. Binnen de technische dienst wordt het vooral ingezet om onderhoud, reparaties en keuringen, zoals APK-keuringen, op tijd te plannen. “Bij periodiek onderhoud geven we aan of we het zelf uitvoeren of uitbesteden, en zo ja, aan wie. Daarnaast voegen we zoveel mogelijk achtergrondinformatie toe. Als er een storing is geweest, registreren we welke storing het was en hoe deze is opgelost. Zo hoeven we niet te vertrouwen op het geheugen van één collega als hetzelfde probleem zich opnieuw voordoet. Bovendien kunnen we met een overzicht van diverse opeenvolgende storingen goed onderbouwen dat de investering in een nieuwe machine wenselijk is.”
Digitale tags maken onderhoud eenvoudiger
Binnenkort worden alle machines van Limagrain voorzien van een digitale tag, wat het onderhoud en beheer nog makkelijker maakt. Iedereen die een machine of installatie gebruikt en een storing of defect signaleert, kan dit eenvoudig doorgeven. Zelfs de gebruiksaanwijzing is via de tag direct te raadplegen. “Dat werkt echt heel handig. Je scant de tag met je telefoon, leest de instructies of maakt een melding bij de technische dienst. Ik zie dit vervolgens direct op het scherm van Rounded Space en kan beslissen of we er meteen iets mee doen of het doorplaatsen naar de eerstvolgende onderhoudsbeurt. Ook dat scheelt weer veel tijd en voorkomt fouten.”
Meer informatie?
